[삶과 커뮤니케이션] 효과적인 재택근무를 위한 9가지 팁

*주 : 1인 기업의 증가, 스마트 워크의 활성화, 일과 삶의 균형을 중시하는 분위기 등
근무환경 변화에 따라 사무실이 아닌 장소에서 근무하는 사람들이 늘어나고 있다.
많은 사람들이 재택근무를 통해 시간을 효율적으로 활용하고 자신의 전문성을 키워나가고 싶어한다.
하지만 주어진 자율성을 잘 관리하지 못한다면,
사무실 근무보다 생산성이 현저히 떨어지기에 재택근무는 위험한 선택이 될 가능성도 있다.

물론 개인의 성향이 적합한지도 확인해 보아야겠지만,
재택근무를 위한 기본적인 원칙을 알면 성공 가능성(?)이 더 높아질 수 있다.
자신에게 적합한 환경에서 일과 삶의 균형을 잘 찾아가길 바라며,
Inc에 실린 9 Things Successful People Do When Working From Home 기사를 바탕으로
재택근무를 위한 몇 가지 팁을 나누어 본다.

2014-03-05 15;02;07

 

1. 출퇴근에 사용하던 시간을 활용하라.
재택근무에 가장 큰 장점 중 하나는 더 이상 출퇴근에 시간과 에너지를 낭비할 필요가 없다는 점이다.
기존 출퇴근에 사용했던 시간을 낭비하지 말고, 무언가 생산적인 활동을 하는 시간으로 보내야 한다.
예를 들어 처음 30분은 예전에는 자주 놓치던 이메일을 답장하고,
마지막 30분은 장기적인 전략을 점검하고 내일의 구체적인 목표를 정리하는데 사용할 수 있을 것이다.

2. 자신의 공간을 디자인해라.
재택근무를 위한 조언에서 계속 반복해서 강조할 만큼, 중요한 부분이다.
오직 일을 위해서만 사용할 공간을 만들어 놓을 필요가 있다.
조명이나 문을 여는 각도 등을 다르게 하는 방법 등을 통해 , 일상 활동을 위한 공간과 근무공간을 분리할 수 있다.

3. 프로페셔널리즘으로 행동하라.
사무실에 출근할 때 입는 정장을 입고 근무해야 한다고 생각하는 사람들도 있다.
꼭 그렇게 할 필요까지는 없더라도, 고객을 만날 때는 보다 프로페셔널하고 신뢰할 수 있는 사람임을 보여줘야 한다.
예를 들어 화상회의를 한다면, 사람들이 화면에 보이는 집안 잡동사니로 인해 주의산만해지지 않도록 깨끗한 전용공간을 갖추거나 최소한 차단막 정도는 칠 필요가 있다.

4. 재택근무로 절약한 부분을 점검해 보아라.
앞의 세 가지 조언을 잘 지킨다면, 재택근무를 통해 얼마나 절약하였는지 한 번 점검해 보아라.
지출하지 않은 출퇴근 교통비만 해도 상당할 것이다. 그 후 절약한 식사비(이제 더 이상 식당에서 비싼 점심을 먹고 커피를 테이크 아웃해서 마시지 않아도 된다.), 절약한 드라이 클리닝비 등 재택근무의 경제적 이득을 계산해 보면 보다 즐거워질 것이다.

5. 관계를 확장해라.
네트워크를 만들고 관계를 유지하기 위해 노력하지 않는다면,
재택근무를 하면서 소외감과 고립감을 느낄 수도 있다.
다양한 네트워킹 기회와 비즈니스 미팅이 넘치는 대도시에서는 관계 맺음이 그리 어렵지 않을 것이다.
하지만 당신이 멀리 여행을 가야 하는 상황일지라도, 다양한 온라인 채널을 활용하여 사람들과 연락을 유지해야 함을 염두할 필요가 있다.

6. 할 수 있는 만큼 위임하라.
권한위임은 재택근무를 할 때 특별히 중요하다. 기존과는 다른 환경으로 인해, 모든 것을 스스로 할 수 있고 시간 역시 충분하다는 환상에 빠질 수 있기 때문이다.
하지만 무엇인가에 집중해야 하는 상황에서는 우선순위를 정리해야 한다.
스케줄 관리, 초기 리서치, 집안일 등 그 타이밍에 상대적으로 우선순위가 떨어지는 들은 위임을 해야 할 필요가 있다.

7. 주의산만함을 관리하라.
재택근무의 큰 위험 중 하나는 주변환경의 유혹 등으로 인해 쉽게 일하지 않는 모드로 쉽게 변화할 수 있다는 점이다.
100% 생산적이고 효율적일 수 없음을 인정하는 것은 이러한 문제를 해결하기 위한 훌륭한 방법이다.
이러한 태도는 근무시간 중 분주한 마음을 진정시키고, 계속해서 마인드 콘트롤을 하는데 도움을 준다.

8. 자신만의 날(day)을 가져라.
만약 일을 일찍 마칠 수 있다면, 그 후에는 스스로와 가족을 위한 시간을 가져라.
또한 집안과 관련된 일들은 부담이 덜한 시간에 하는 것이 좋다.
괜히 토요일 쇼핑몰에 가서 수많은 사람들에게 치일 필요 없다. 화요일 오전 10시 30분, 한적한 쇼핑몰의 평온을 즐겨라.

9. 자신만의 주(week)를 가져라.
만약 자신만의 ‘날’이 즐거웠다면, 자신만의 ‘주’도 즐겨 보아라.
수요일에 스키장에 사람이 얼마나 많은지 궁금하고, 비수기 여행이 얼마나 저렴하고 쉬운지 궁금하다면… 저질러 버려라.
물론 가족이나 친구들과 함께 하기 쉽지 않다는 단점은 있지만 말이다.

이런 시간을 가진다면, 주말에만 할 수 있었던 일들이 줄어들게 되어 삶도 더욱 여유로워질 것이다.

손호석

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