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어느 날 집에서 직업훈련을 알아보다가, 교육기관에서 내일배움카드 발급확인서를 가져오라고 한 적이 있습니다. 카드 실물은 지갑에 있는데, 정작 발급을 증명하는 서류가 없어서 잠깐 당황했습니다. 다행히 HRD-Net 직업훈련포털에서 바로 출력할 수 있다는 말을 듣고 하나씩 따라 해보니 생각보다 어렵지 않았습니다. 다만 처음 들어가는 화면과 메뉴가 낯설어서, 어디를 눌러야 할지 조금 헤맸던 기억이 있습니다. 그때의 경험을 정리해두면 비슷한 상황에서 도움이 되겠다는 생각이 들어, 차근차근 정리해보게 됐습니다.

내일배움카드 발급확인서?

내일배움카드는 고용노동부에서 지원하는 직업훈련 카드로, HRD-Net에서 신청하고 발급받는 제도입니다. 이 카드만 있으면 여러 직업훈련 과정을 수강할 때 교육비의 일부를 지원받을 수 있습니다. 그런데 어떤 기관에서는 카드 실물만 확인하는 것이 아니라, 실제로 발급이 되었는지 증명하는 서류를 요구하는 경우가 있습니다. 이때 필요한 것이 바로 ‘내일배움카드 발급확인서’입니다.

발급확인서는 말 그대로 “이 사람은 내일배움카드를 이런 조건으로 발급받았다”는 내용을 적어둔 공식 문서입니다. 카드번호, 카드 발급일, 유효기간, 발급 유형 등이 정리되어 있어서, 회사나 교육기관, 혹은 다른 관련 기관에 제출할 때 활용할 수 있습니다.

출력 방법

내일배움카드 발급확인서는 오프라인 센터에 가지 않아도 됩니다. HRD-Net 직업훈련포털에서 온라인으로 직접 출력하거나, PDF 파일로 저장할 수 있습니다. HRD-Net은 고용노동부에서 운영하는 직업훈련 관련 공식 사이트입니다. 이곳에서 내일배움카드 신청, 훈련과정 검색, 수강신청, 지원 내역 확인 등 여러 업무를 처리할 수 있습니다.

발급확인서를 출력하는 과정의 핵심은 두 가지입니다. 먼저 HRD-Net에 올바르게 로그인하는 것, 그리고 로그인 후에 ‘내일배움카드 관련 메뉴’를 정확히 찾는 것입니다. 이 두 가지만 해결되면 출력 자체는 어렵지 않습니다.

HRD-Net에 접속

내일배움카드 발급확인서를 출력하려면 먼저 HRD-Net 사이트에 접속해야 합니다. 보통 PC에서 웹 브라우저를 실행하고 주소창에 HRD-Net 주소를 직접 입력해 들어갑니다. HRD-Net은 정부에서 운영하는 사이트이기 때문에 보안이 중요한 편이고, 그래서 로그인 방식도 인증서나 간편인증을 활용합니다.

로그인 버튼은 화면 상단이나 메인 화면에서 쉽게 찾을 수 있습니다. 버튼을 누르면 여러 인증 방식 중 하나를 선택할 수 있도록 되어 있습니다. 대표적으로 다음과 같은 방법이 있습니다.

• 공동인증서(예전 공인인증서) 로그인
• 금융인증서 로그인
• 간편인증 로그인(카카오, 네이버, 페이코 등)

내일배움카드와 관련된 발급, 증명서 출력 같은 업무는 보안을 중요하게 보는 경우가 많아서 공동인증서나 금융인증서가 더 안정적인 편입니다. 다만, 실제 선택 가능한 인증 방식은 HRD-Net 사이트의 정책 변경에 따라 조금씩 달라질 수 있습니다. 미리 본인이 사용하는 인증서를 PC나 브라우저에 잘 등록해두면 로그인 과정에서 시간을 절약할 수 있습니다.

마이서비스에서 내일배움카드 메뉴 찾기

로그인에 성공하면 이제 화면 상단 메뉴에서 본인 정보를 모아둔 공간으로 이동해야 합니다. 보통 이 메뉴는 ‘My 서비스’ 또는 ‘나의 정보’와 같은 이름으로 표시됩니다. 이곳 안에 내일배움카드, 수강이력, 신청내역 등이 정리되어 있습니다.

마이서비스(또는 나의 정보) 페이지로 들어가면 화면 왼쪽에 세부 메뉴가 나열되어 있거나, 가운데에 여러 항목이 블록처럼 보이기도 합니다. 여기에서 내일배움카드와 관련된 메뉴를 찾아야 합니다. 메뉴 이름은 다음과 비슷한 형태로 되어 있는 경우가 많습니다.

• 나의 내일배움카드
• 내일배움카드 발급 내역
• 카드 발급 신청내역

실제 메뉴 이름은 HRD-Net 화면 개편에 따라 조금씩 바뀔 수 있기 때문에, 비슷한 이름을 가진 메뉴를 천천히 살펴보는 것이 좋습니다. 이 메뉴 안으로 들어가면 현재 발급된 내일배움카드 정보와 과거 발급 이력이 함께 보이는 경우도 있습니다.

내일배움카드 발급확인서 출력하기

내일배움카드 발급 내역 화면을 열었다면, 이제 발급확인서를 출력할 차례입니다. 보통 발급된 카드 정보 옆이나 아래쪽을 보면 다음과 비슷한 버튼을 볼 수 있습니다.

• 발급확인서 출력
• 발급확인서 인쇄
• 인쇄

이 버튼을 클릭하면 새로운 창이나 팝업 창으로 발급확인서 내용이 미리보기가 됩니다. 이때 브라우저의 인쇄 기능을 활용해서 바로 종이로 출력할 수 있고, 프린터 대신 PDF로 저장하는 방식을 선택할 수도 있습니다.

만약 버튼을 눌렀는데 아무 반응이 없다면, 브라우저의 팝업 차단 기능 때문에 새 창이 열리지 않았을 가능성이 큽니다. 이 경우 주소창 오른쪽이나 브라우저 설정에서 팝업 차단을 일시적으로 해제한 뒤 다시 시도하면 됩니다. 발급확인서 화면이 뜨면 인쇄 설정에서 용지 방향, 크기 등을 한 번 확인한 뒤 출력하는 것이 좋습니다.

출력을 위해 미리 준비하면 좋은 것들

내일배움카드 발급확인서를 출력하는 데에 따로 종이 서류를 준비해야 하는 것은 아닙니다. 다만 온라인으로 작업을 진행하다 보면 몇 가지가 필요합니다.

• 인터넷에 연결된 PC 또는 노트북
• 공동인증서, 금융인증서, 간편인증 수단 중 하나
• 실물 출력이 필요하다면 프린터와 인쇄용지

특히 인증서는 파일이나 보안 토큰 형태로 PC에 잘 설치되어 있어야 하고, 비밀번호도 기억하고 있어야 합니다. 프린터가 집에 없다면, PDF로 저장 후 USB 등에 옮겨 문서 출력이 가능한 장소에서 인쇄할 수도 있습니다.

함께 준비 서류들

발급확인서는 보통 다른 서류들과 함께 제출하는 경우가 많습니다. 어떤 목적에 쓰느냐에 따라 같이 준비해야 할 서류가 달라질 수 있습니다. 예를 들면 다음과 같습니다.

• 회사에 제출하는 경우: 회사에서 요구하는 재직증명서, 경력증명서, 교육참가 신청서 등과 함께 제출하는 경우가 있습니다.
• 학교나 교육기관에 제출하는 경우: 재학증명서나 성적증명서, 수강신청서 등 기관에서 요구하는 서류와 같이 준비하는 경우가 있습니다.
• 금융기관 등 다른 기관에 제출하는 경우: 신분증 사본, 소득 관련 서류 등 추가 서류를 요구할 수 있습니다.

따라서 발급확인서를 어디에 제출할지 먼저 확인하고, 그 기관에서 요청하는 서류 목록을 정확히 살펴보는 것이 좋습니다. 그래야 여러 번 오가면서 서류를 다시 준비해야 하는 불편함을 줄일 수 있습니다.

주의할 점

실제로 발급확인서를 출력하다 보면, 생각보다 자주 마주치는 문제가 있습니다. 이런 부분을 미리 알고 있으면 시간을 절약할 수 있습니다.

먼저 인증서 관련 부분입니다. HRD-Net은 정부와 관련된 서비스이기 때문에 보안이 까다로운 편입니다. 공동인증서나 금융인증서를 사용할 때는 다음과 같은 점을 확인하는 것이 좋습니다.

• 인증서가 현재 사용하는 PC나 브라우저에 제대로 설치되어 있는지
• 인증서 비밀번호를 정확히 기억하고 있는지
• 브라우저가 인증서 로그인을 지원하는지(특정 브라우저에서 잘 안될 때는 다른 브라우저를 시도해볼 수 있습니다)

둘째로 팝업 차단 문제입니다. 발급확인서 미리보기는 보통 새 창 형태로 뜨는데, 브라우저가 팝업을 막고 있으면 아무것도 보이지 않습니다. 이럴 때는 주소창 근처 알림을 눌러 팝업을 허용하거나, 설정에서 HRD-Net 사이트에 한해서 팝업을 허용해주면 해결되는 경우가 많습니다.

셋째로 프린터 설정입니다. 출력이 필요한데 인쇄가 잘 되지 않을 때는 다음을 확인해볼 수 있습니다.

• 프린터 전원이 켜져 있는지
• PC와 프린터가 케이블이나 무선으로 제대로 연결되어 있는지
• 프린터 드라이버가 설치되어 있는지
• 용지와 잉크(또는 토너)가 충분한지

만약 이런 준비가 되어 있지 않거나 집에서 인쇄가 어려운 상황이라면, 인쇄 창에서 ‘PDF로 저장’ 또는 ‘문서로 저장’과 같은 기능을 이용해 파일로 먼저 저장해두는 것도 좋은 방법입니다.

발급확인서를 PDF로 보관하는 방법

요즘에는 종이보다 파일을 선호하는 곳도 많기 때문에, 발급확인서를 PDF 파일로 저장해두면 여러모로 편리합니다. 대부분의 브라우저나 운영체제에서 인쇄 메뉴를 열면 실제 프린터 외에 ‘PDF로 저장’과 비슷한 항목이 나타납니다. 이를 선택하면 종이에 출력하는 대신 파일 형태로 컴퓨터에 저장할 수 있습니다.

이렇게 저장한 파일은 이름을 알아보기 쉽게 바꾸어두고, 폴더도 정리해두면 나중에 다시 제출할 일이 생겼을 때 빠르게 찾을 수 있습니다. 필요하다면 이메일에 첨부하거나, 출력이 가능한 곳에서 다시 종이로 인쇄할 수도 있습니다.

여기까지 정리한 내용대로 차근차근 따라가면 HRD-Net에서 내일배움카드 발급확인서를 출력하거나 저장하는 과정이 한결 수월해집니다. 처음에는 메뉴가 복잡해 보일 수 있지만, 한 번만 직접 해보면 다음부터는 같은 방법으로 어렵지 않게 처리할 수 있습니다.